Hei
Vi er invitert og har sagt ja til å bli med på Build the Change i Trondheim. Det er fra 23.3 til 30.3 (påsken 2013) i Vitensenteret.
Her er info fra ansvarlig på Vitensentret i Trondheim:
Her er litt informasjon om festivalen hos oss.
•Vi har åpent senter fra 11.00 - 17:00 hver dag i påska fra og med lørdag 23. til og med lørdag 30. mars
•Vi har innslepp til LEGO bygging hver hele time 12:00 - 16:00 (dvs. 5 økter)
Muligens også hver halve time til avlasningsrom.
•Vi rydder et rom i utstillingen (maks 36 plasser) til byggeaktivitet og plasserer 12 bord i korridoren utenfor til utstillingen. I tillegg har vi 24 plasser på “Seddelloftet” som tas i bruk etter behov. Totalt maks. 60 plasser pr. økt.
•Temaet i år er Det nye Torget i Trondheim som det er arbeidet med. Vi har derfor fått løfte fra Trondheim kommune at de vil delta med informasjonsmateriell vedrørende planene for torget.
•Det trykkes opp fargede billetter til de ulike innslippene. De som ønsker å delta henter en billett i resepsjonen til sin økt. Billetter deles kun ut til samme dag. Grunnen til at vi gjør det slik, er den begrensede plassen og for helt å unngå kaos. Deltagelse på LEGO festivalen koster ikke noe ekstra når en først har betalt inngangsbillett.
•Ved avslutningen av hver økt får hver deltager diplom og svarer på et spørresskjema. Disse blir bl.a. brukt til trekningen av premier ved dagens slutt. Etter trekningen kontaktes vinneren på telefon.
•I tillegg til våre faste guider og ansatte har vi engasjert:
- En LEGO guide (student) som spesielt har fokus på LEGO festivalen
- 5 erfarne verter (elever fra videregående skole) hvor de aller fleste har gjort dette før
•Kursing
Fredag 15. mars holder vi kurs for vertene og guidene hvor vi gjennomgår våre rutiner og den enkeltes arbeidsoppgaver. En av vertene (sjefsverten) har et spesielt ansvar.
•Markedsføringen vil skje via: - plakater på skoler og flere institusjoner i Trondheim
- annonse i Adresseavisa dagen før
- annonse på Twitter, Facebook og på vår hjemmeside
- invitasjon til lokal-TV om dekking av arrangementet
•Hvert byggeprosjekt merkes med fornavn og telefonnummer med en lapp på undersiden. Ved avslutningen av hver dag tas det mange bilder av alle byggverkene som legges ut på nett. De fineste modellene plukkes ut og tas vare på i en egen utstilling. Disse kan ev. være innspill til kommunens planer for torget. Dernest blir resten demontert og klargjort for neste dag.
Håper dette ga en liten oversikt over hvordan vi gjør det. Dersom vi hadde hatt mye plass kunne vi ha unngått den relativt regide styringen av arrangementet, men vår erfaring tilsier at trykket kan bli meget høyt i perioder av dagen.
Vi har også lurt på om vi skulle plukke ut noen deltagere for et kort videoopptak (20 - 30 sek.) hvor de fikk lov til å fortelle om sin modell. Kanksje medlemmer fra Brikkelauget kunne ha hjulpet til med dette om de skulle ønske å ha noen konkrete oppgaver.
forum.brikkelauget.no/side/events?event=85
Morten
