PKH 2013 - Generell diskusjon

[Harald]

Sorry…enda en tråd.

Tanke som har kommet opp (som flere er “enige” i)
Alle AFOLs som deltar på arrangementet må stille med hver sin container. Denne skal passe på en Maersk vogn.
Vi skal lage laaaaaaaangt tog med alle disse containerne, og vi må naturlig nok lage en liten premiering av de beste:D

God plan?

[Morty]

Kjør på!

[Harald]

Luksus"problem". Det er i skrivende stund 30 påmeldet!

Det betyr at vi må revidere planene våre rundt mat og goodiebager… Vi skal nok finne en ok løsning på begge deler, men vi har nå litt mindre å rutte med pr pers. Dette er jo egentlig veldig positivt da:D

[Harald]

Så Matija skal slippe å sitte siste kveld å lage flere titalls klosser; hvilken farge skal vi ha på “minneklossen” og teksten?
Hvit med svart tekst? Stilfult, enkelt og billig… (ment som seriøst forslag)

Teksten blir nesten som i fjor, vi endrer 2012 til 2013…

[Morty]

@Luza

Så Matija skal slippe å sitte siste kveld å lage flere titalls klosser; hvilken farge skal vi ha på “minneklossen” og teksten?
Hvit med svart tekst? Stilfult, enkelt og billig… (ment som seriøst forslag)

Teksten blir nesten som i fjor, vi endrer 2012 til 2013…

Tenker at det kan PKH-gjengen bestemme i samråd med Matija

[Harald]

@Morty

@Luza

Så Matija skal slippe å sitte siste kveld å lage flere titalls klosser; hvilken farge skal vi ha på “minneklossen” og teksten?
Hvit med svart tekst? Stilfult, enkelt og billig… (ment som seriøst forslag)

Teksten blir nesten som i fjor, vi endrer 2012 til 2013…

Tenker at det kan PKH-gjengen bestemme i samråd med Matija

Det er derfor jeg skriver det her, for det er her PKH gjengen har mulighet til å diskutere ting:P

[legokalle]

hvit med svart tekst er vell ok

[Harald]

Morten har snakket med LEGO Norge, vi får låne 5 kasser med løsklosser. Disse fem kassene rommer tilsammen ca. 0,6 m3 med LEGO.

Om vi får fordelt dette på to områder, tror jeg det kan være gunstik. Da blir det plass til at flere sitte rå bygger. Hvordan områdene bygges må avklares etterhvert, men de skal være relativt lette å sette opp samt plukke ned.

[Harald]

@Luza

Morten har snakket med LEGO Norge, vi får låne 5 kasser med løsklosser. Disse fem kassene rommer tilsammen ca. 0,6 m3 med LEGO.

Om vi får fordelt dette på to områder, tror jeg det kan være gunstik. Da blir det plass til at flere sitte rå bygger. Hvordan områdene bygges må avklares etterhvert, men de skal være relativt lette å sette opp samt plukke ned.

Så langt fire mulige løsninger;

• byggebord fra LEGO, det er mulig de har noen bord som kan egne seg
• område med paller og trekk, slik som under “Bygg landet”. Dog litt bedre patent mht at LEGO ikke forsvinner under pallene. Trenger presenning, paller, trekk
• kasser/karmer midt på scenelementer. 10 cm høye, 30-40 cm brede. ligger midt på scenelement og gir 30-35cm byggebord på hver side. Trenger plank, scenelementer
• presenninger el på gulvet, ingen kant rundt. Trenger presenninger el

[Harald]

Foredrag og workshops

• Terje forespurt om å snakke om prosjekt samfundet - med litt avstikkere (20 minutter)
• Ostehovel forespurt om å snakke litt om togstyring (20 minutter) Edit: Ostehovel har sagt ja, og snakker litt om “Styring og DCC”
• Henrik tar med lystelt og gjør en intro til en liten workshop med fotografering i dette, veldig basic (20 minutter)

Så da har vi med andre ord tre ting som skjer på lørdagen:)

harald-

[legokalle]

Dette blir bra

[Harald]

Vi planlegger med følgende mer eller organiserte måltider;

• en enkel middag fredags kveld
• lunch lørdag
• middag lørdag
• lunch søndag
• noe å bite utpå ettermiddagen for de som er med å rydder

Vi satser også på å ha litt frukt og drikke tilgjengelig hele tiden.

Vi har fått med oss Thomas/thomastoget til å mekke mat, ryktene vil ha det til at han har vært kokk så foreløpig ser det ut til at det blir litt variasjon fra fjorårets pizza.

Den største utfordringen nå, er middag lørdag kveld. Opprinnelig plan var å dra til Trolla, men både der og hos oss andre blir det for trangt med 35+ stk.
Vi har kikket og kikker etter alternativer, pr nå blir kost på lokale eventuelt maten såpass stor at det ikke funker helt. Vi kan ha det på Charlottenlund VGS, men der er det ikke lov å drikke alkohol.

Jeg har 2 forslag (og ønsker meg flere og bedre om noen har det:)

• Vi spiser på Charlottenlund VGS, har i oss mat uten å kunne drikke alkohol. Vi kan da få ganske rimelig mat og jeg vil anta stemingen vil bli bra uansett når det dekkes til langbord på en egnet plass. Etter middagen drar vi til en pub i sentrum, hvor vi på forhånd har satt av bord.
• Vi drar på Peppes i sentrum, pizza dekkes av PKH og drikke må hver enkelt stå for. Den “kosligste” peppes hvor man kan være litt skjermet, stenger 23:30. Vi kan eventuelt ha avtalt med en pub om bord el eller vi kan la folk gjøre helt hva de vil. Den andre peppes som er litt mer “åpen” i lokalet, er åpen til 2400 på lørdager. Dette behøver ikke bli så veldig dyrt, ganske koselig og de som vil får ta seg en øl. Mulig noen ikke er happy med Pizza, men for å holde på tradisjonen må vi jo nesten ha eeeeeen runde med Pizza;)

[Morty]

@Luza

Vi planlegger med følgende mer eller organiserte måltider;

• en enkel middag fredags kveld
• lunch lørdag
• middag lørdag
• lunch søndag
• noe å bite utpå ettermiddagen for de som er med å rydder

Vi satser også på å ha litt frukt og drikke tilgjengelig hele tiden.

Vi har fått med oss Thomas/thomastoget til å mekke mat, ryktene vil ha det til at han har vært kokk så foreløpig ser det ut til at det blir litt variasjon fra fjorårets pizza.

Den største utfordringen nå, er middag lørdag kveld. Opprinnelig plan var å dra til Trolla, men både der og hos oss andre blir det for trangt med 35+ stk.
Vi har kikket og kikker etter alternativer, pr nå blir kost på lokale eventuelt maten såpass stor at det ikke funker helt. Vi kan ha det på Charlottenlund VGS, men der er det ikke lov å drikke alkohol.

Jeg har 2 forslag (og ønsker meg flere og bedre om noen har det:)

• Vi spiser på Charlottenlund VGS, har i oss mat uten å kunne drikke alkohol. Vi kan da få ganske rimelig mat og jeg vil anta stemingen vil bli bra uansett når det dekkes til langbord på en egnet plass. Etter middagen drar vi til en pub i sentrum, hvor vi på forhånd har satt av bord.
• Vi drar på Peppes i sentrum, pizza dekkes av PKH og drikke må hver enkelt stå for. Den “kosligste” peppes hvor man kan være litt skjermet, stenger 23:30. Vi kan eventuelt ha avtalt med en pub om bord el eller vi kan la folk gjøre helt hva de vil. Den andre peppes som er litt mer “åpen” i lokalet, er åpen til 2400 på lørdager. Dette behøver ikke bli så veldig dyrt, ganske koselig og de som vil får ta seg en øl. Mulig noen ikke er happy med Pizza, men for å holde på tradisjonen må vi jo nesten ha eeeeeen runde med Pizza;)

Tenker…flott at dere lodder stemning osv, men tror det mest riktige at dere som arr. dette eventet bare tar en avgjørelse, så blir det bare sånn

[Harald]

@Morty

@Luza

Vi planlegger med følgende mer eller organiserte måltider;

• en enkel middag fredags kveld
• lunch lørdag
• middag lørdag
• lunch søndag
• noe å bite utpå ettermiddagen for de som er med å rydder

Vi satser også på å ha litt frukt og drikke tilgjengelig hele tiden.

Vi har fått med oss Thomas/thomastoget til å mekke mat, ryktene vil ha det til at han har vært kokk så foreløpig ser det ut til at det blir litt variasjon fra fjorårets pizza.

Den største utfordringen nå, er middag lørdag kveld. Opprinnelig plan var å dra til Trolla, men både der og hos oss andre blir det for trangt med 35+ stk.
Vi har kikket og kikker etter alternativer, pr nå blir kost på lokale eventuelt maten såpass stor at det ikke funker helt. Vi kan ha det på Charlottenlund VGS, men der er det ikke lov å drikke alkohol.

Jeg har 2 forslag (og ønsker meg flere og bedre om noen har det:)

• Vi spiser på Charlottenlund VGS, har i oss mat uten å kunne drikke alkohol. Vi kan da få ganske rimelig mat og jeg vil anta stemingen vil bli bra uansett når det dekkes til langbord på en egnet plass. Etter middagen drar vi til en pub i sentrum, hvor vi på forhånd har satt av bord.
• Vi drar på Peppes i sentrum, pizza dekkes av PKH og drikke må hver enkelt stå for. Den “kosligste” peppes hvor man kan være litt skjermet, stenger 23:30. Vi kan eventuelt ha avtalt med en pub om bord el eller vi kan la folk gjøre helt hva de vil. Den andre peppes som er litt mer “åpen” i lokalet, er åpen til 2400 på lørdager. Dette behøver ikke bli så veldig dyrt, ganske koselig og de som vil får ta seg en øl. Mulig noen ikke er happy med Pizza, men for å holde på tradisjonen må vi jo nesten ha eeeeeen runde med Pizza;)

Tenker…flott at dere lodder stemning osv, men tror det mest riktige at dere som arr. dette eventet bare tar en avgjørelse, så blir det bare sånn

Om vi går for en løsning med eller uten muligheten til å drikke alkohol, syns jeg det er greit at flere kommer med input på.
Ja, PKH gjengen tar avgjørelsen, men for å kunne ta en avgjørelse er det greit med litt mer input. Om noen har input, skriv det gjerne her eller send meg en PM. Om man ikke har input, antar jeg man er fornøyd uansett løsning:)

[Morty]

Vi er en forening for voksne og tenker at det kan være et sted det er mulighet for å kjøpe/nyte alkohol for de som evt måtte ønske det

[Matija]

@Morty

Vi er en forening for voksne og tenker at det kan være et sted det er mulighet for å kjøpe/nyte alkohol for de som evt måtte ønske det

I så fall (og det kommer sikkert som en overraskelse for mange!) så vil jeg gjerne høre om flere alternativer til nr.2.

[Morty]

@Matija

@Morty

Vi er en forening for voksne og tenker at det kan være et sted det er mulighet for å kjøpe/nyte alkohol for de som evt måtte ønske det

I så fall (og det kommer sikkert som en overraskelse for mange!) så vil jeg gjerne høre om flere alternativer til nr.2.

Du er nedstemt

[Harald]

Fikk for litt tilbake spørsmål fra Outland (fra Tor Erik) om de kunne komme på PKH. Vi sa ja til dette, og fikk i dag bekreftelse på at de kommer.
De stiller med salg og forhåpentligvis noe rabatt til de besøkende. Har også sagt vi kunne ønsket oss ekstra rabatt for Brikkelauget medlemmene som er der, vi får se hva de får til:)

Selv om det blir salg, har de fått beskjed om at det ikke er et salgsarrangement. De markedsfører PKH, og vi skriver på facebook eventet vårt at de kommer og har salg.

[Harald]

Ja, jeg er klar over at dette blir et langt innlegg men syns det er greit å samle alt av info til folket som kommer. Noe som mangler eller bør endres på?

Nyttig informasjon

Noe av dette står i andre tråder, men vennligst les hele dette innlegget!

[size=150]Program[/size]
Fredag 26. april
1600-2300

• rigging av utstilling
• mat: Grilling av pølser når folk er sultne. Ved ønske om annen mat, ta med selv og hiv det på grillen:)

Lørdag 27. april
0930 → Rigging av utstilling
1100 - En liten fotosession/workshop. Henrik viser kjapt hvordan han tar bilde av modellene sine. Flere har garantert innspill å komme med her:)
1200 - siste frist for påmelding av MOCs og containere til konkurransene
1300 - Lunch, Karbonade med stekt løk og ertestuing
1400-1500 - velkommen og presentasjoner
1400-1420 - velkommen og en liten overraskelse til deltagerne
1420-1440 - terjesc/Terje forteller litt om hvordan han tenker når han bygger. Terje er en av arkitektene bak Stundetersamfundet (i LEGO)
1440-1500 - Ostehovel/Morten gir et lite innblikk i styring av LEGOtog med systemer brukt på modelljernbane.
1600 - kåring av beste MOCs og beste container
1730-1830 - Årsmøte
2000 - Felles middag i Trondheim sentrum

Søndag 28. april
0930-1100 - Siste justering av utstilling
1100-1600 - Lunc, brødmat man kan spise etter behov
1100-1600 - Utstilling åpen for allmennheten
1630 - Vinner av “Publikumsprisen” kåres
1600 → Rydding
1700 - Middag, Pasta Bolognaise

[size=150]Hva forventes av deg som deltager?[/size]

• ALLE skal ma med en container, se lengre nede for detaljer
• Under rigging bidrar alle med det de kan. Det er ansvarlige personer som vil organisere riggingen.
• Søndag 11-16 fordeles vakter i døra samt i cafe. Det blir ca. 30 minutter på alle.
• Søndag 11-16 hjelper alle til å ivareta modellene så de besøkende ikke tar på de, rydder rundt byggebord etter behov, plukker litt søppel, snakker litt med alle de besøkende og ellers bidrar etter behov
• Ved rydding håper vi mange kan hjelpe til til alt er ryddet, men de som har lang reise prioriterer sitt eget og slippes avgårde så fort som mulig.
• Og til slutt den klassiske: husk å ta med godt humør:D

[size=150]Utstillinger[/size]

• “hovedlayout med MOCs” - layoutansvarlig: Terje. Om du ikke har meldt på din MOC, ta kontakt med Terje ASAP (mer info om MOCs her)
• GBC moduler - layoutansvarlig: Håvard
• MOCs som ikke passer i layout - layoutansvarlig: Karl Eirik
• originale LEGO- modeller (mer info her)
• Overordnet ansvar for plassering av bord etc: Harald

Under utstillingen søndag vil det også være byggebord, cafe, Megan viser fram boken sin og salg fra Outland. Mulig Outland kan friste oss deltagere med litt hyggelige priser på noen LEGOsett:)
Vi trenger også flere Maersk vogner samt en 4x4 Crawler til. Neste neste post.

[size=150]Konkurranser[/size]
Beste container

• Alle deltagere fra Brikkelauget skal ha med hver sin container som følger “Maersk standarden”
• Beste container kåres lørdag, og alle containere vil på søndag bli del av et stort godstog.
• Containeren må ha;
  • Grunnflate på 6x16 studs
  • Høyde på 5 bricks og 2 plates
  • 4 stk 2x2 plate corner på bunnen
  • 2 stk 1x4 (eller 4 2x2 etc) på toppen
• Containeren må kunne settes oppå en annen container, det må være mulig å sette en annen container oppå din, og det må være mulig å sette container helt inntil din container.
• Containeren skal med andre ord bygges så den passer med andre continere, men har ditt særpreg i farger, form og utseende:D
• Fra side 10 i instruksjonen, ser du hvordan den originale containeren bygges: cache.lego.com/bigdownloads/buil … 632677.pdf

Beste MOC
Det er fire kategorier;
- beste transportmiddel
- beste bygning
- beste technic
- beste store modell (8x32x32 studs grunnflate, eventuelt mindre grunnflate men svært høye modeller)

• man kan melde på så mange MOCs man ønsker
• en MOC kan kun delta i en kategori
• man kan være flere personer bak en MOC
• en MOC som deltok under konkurransen på PKH2012 kan kun delta om modellen er vesentlig endret siden da
• ved tvil om hvilken kategori en MOC hører hjemme i, avgjøres dette av en nøytral jury
• en MOC kan inneholde modifiserte eller uoriginale deler, men dette skal det opplyses om

Regler for stemming lørdag

• stemmegiving skjer lørdag av Brikkelaugets medlemmer
• alle deltagere kan stemme
• man leverer en stemmeseddel hvor man fordeler poengene 10, 7, 5, 4, 3, 2, 1 i hver kategori;
  • Beste container
  • Beste transportmiddel
  • Beste bygning
  • Beste technic
  • Beste store modell
• det er ikke lov å stemme på egen modell
• modellen med flest poeng vinner. Ved uavgjort avgjøres plassering av flest 10’ere, 7’ere osv. Ved fortsatt likt trekkes det.
• man skriver navn på stemmeseddel. Etter innsamling vil det bli kontrollert at man ikke stemmer på egen modell. Kontroll utføres av en nøytral person (deltar ikke i konkurransen) og navnene klippes av stemmeseddelen.
• stemmeseddlene telles av 4 personer i 2 grupper, dvs de telles 2 ganger. Ved likt resultat er dette endelig resultat og stemmeseddlene makuleres. Ved ulikt resultat telles de på nytt til man er enige.
• vinnere annonseres, og resultatet som annonseres er endelig resultat

Regler for stemming søndag - publikumsprisen

• det konkurreres i en kategori
• man kan melde på så mange MOCs man ønsker
• man kan være flere personer bak en MOC
• en MOC som deltok under konkurransen på PKH2012 kan kun delta om modellen er vesentlig endret siden da
• en MOC kan inneholde modifiserte eller uoriginale deler, men dette skal det opplyses om
• alle betalende gjester får ved inngangen en stemmeseddel
• alle stemmesedler må være levert søndag klokken 1600
• poengfordeling 10, 7, 5, 4, 3, 2, 1
• flest poeng=seier
• ved feil på stemmeseddelen forkastes hele stemmeseddelen

Premier
Første plass i alle kategorier premieres. Resterende premier fordeles etter antall påmeldte MOCs i hver kategori. Dette gjøres av PKH komiteen før stemming gjennomføres.

[size=150]Litt praktisk informasjon[/size]
Vi har fått en god avtale med skolen, og tar godt var på lokalene og oppfører oss pent og beveger oss kun i de områdene vi har fått tilgang til. Vi har med oss en ansatt fra skolen hele helga, eventuelle ting og tang avklares med han(han=Luza sin pappa, Kjell Harald…). Spesielt låste ytterdører låser vi kun opp etter avtale med Kjell Harald.
Vi har egne områder vi kan pakke ut og oppbevare kasser, klær, pc’er etc. I utstillingsområdet skal det være minst mulig “ræl”.
Om en situasjon som betyr at vi må tømme lokalet skulle oppstå, forlater vi bygningen så raskt som mulig. Om dette skjer på søndag, er vi i Brikkelauget ansvarlige for å få folk ut av bygget. Mer info om dette vil bli gitt søndag morgen.